Verwaltung stellt städtische Digitalisierungsprojekte vor

Verwaltung stellt städtische Digitalisierungsprojekte vor

Die Landeshauptstadt will immer mehr Prozesse digitalisieren. Über die Fortschritte werden die Stadtverordneten nun alle sechs Monate in Kenntnis gesetzt, zum ersten Mal bei ihrer Sitzung am 5. Mai. Foto: Michal Jarmoluk

Stadtverordnete werden ab sofort halbjählich informiert

Potsdam. Die Stadtverordneten werden am 5. Mai erstmals umfassend über Projekte mit digitaler Unterstützung in der Verwaltung unterrichtet. Ab sofort will die Landeshauptstadt diesen Bericht in einem halbjährigen Turnus präsentieren. Die Stadtverordnetenversammlung hatte am 2. Dezember letzten Jahres den Oberbürgermeister damit beauftragt.

"Wir wollen regelmäßig und transparent über die Maßnahmen unserer Digitalisierung informieren. Diese Transparenz ist uns wichtig. Denn Digitalisierung ist ein zentraler Baustein für eine bürgernahe Verwaltung und für die Etablierung als attraktive Arbeitgeberin ist", so OB Mike Schubert (SPD). Aktuell werden 36 Digitalisierungsprojekte geplant und umgesetzt. Entsprechend der Bedeutung für die Digitalisierung und den Betrieb der IT-Systeme sind in der Landeshauptstadt hierfür fünf Handlungsfelder gebündelt und etabliert worden. Sämtliche Projekte sind dabei mindestens einem dieser Handlungsfelder zugeordnet. So soll eine Transparenz der Entscheidungen zur Priorisierung von Projekten ermöglicht werden.

Die fünf Handlungsfelder sind IT-Sicherheit, Ausbau der IT-Infrastruktur, Zentrale IT-Services, Schul-IT und Fachspezifische IT-Vorhaben. Als wichtige Grundsätze für die Umsetzung von IT-Vorhaben der Landeshauptstadt gelten neben der Prozessorientierung auch eine Orientierung an der Digitalisierungsstrategie des Landes und die bevorzugte Nutzung von Lösungen des Landes und kommunaler Netzwerke. Das Handlungsfeld IT-Sicherheit genießt insgesamt die oberste Priorität. Damit wird sichergestellt, dass Angriffe auf IT-Systeme möglichst verhindert oder angemessen behandelt werden.


Einhaltung des Datenschutzes

Weiterhin wird mit diesen Projekten auch die Einhaltung des Datenschutzes gewährleistet. Im Handlungsfeld Ausbau der IT-Infrastruktur wird die Grundlage für alle IT-Services und Fachverfahren sichergestellt. Es geht hier um Hardware, Software aber auch um bauliche Voraussetzungen. So ist hier etwa die laufende Ablösung des Betriebssystems Windows 7 durch die Version Windows 10 einzuordnen, aber auch die Einführung einer Dauer-Rufbereitschaft für ausgewählte Services und Systeme.

Mit den zentralen IT-Services werden Aspekte der Basisinfrastruktur und vor allem der verwaltungsweit genutzten Services betrachtet. Dazu gehören E-Mail-Kommunikation, Videokonferenzsysteme und mobiles Arbeiten, aber auch die IT-Arbeitsplätze der Mitarbeitenden. Auch die Schul-IT ist eines der zentralen Handlungsfelder. Hiermit soll für die derzeit knapp 50 Schulen, mehr als 22.000 Schülerinnen und Schüler sowie 1.600 Lehrerinnen und Lehrer eine Lern- und Arbeitsumgebung geschaffen werden, die auch den künftig absehbaren Anforderungen gerecht werden kann. Neben Endgeräten geht es dabei auch um digitale Tafelsysteme, WLAN und eine ausreichende Breitbandanbindung. Dies wird auch für alle künftigen Schulen gelten.

Im Handlungsfeld Fachspezifische IT-Vorhaben werden fachliche Prozesse der Verwaltung digital unterstützt. Dabei werden die Prozesse und nicht einzelne Funktionen in den Vordergrund gerückt. Wichtig ist hierbei auch die intensive Zusammenarbeit mit dem Land Brandenburg und den kommunalen Netzwerken. Nur gemeinsam mit diesen Partnern könne es gelingen, die Herausforderungen etwa des Onlinezugangsgesetztes oder der eAkte in diesem Handlungsfeld zu meistern, heißt es von der Stadtverwaltung.  sg 

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